Gedreven en enthousiaste officemanager gezocht!

FamilySupporters Den Haag zoekt een officemanager (en rots in de branding). Regio Den Haag, startend in Rijswijk, 32-36 uur (in overleg)

Wil jij de zorg écht beter maken en wil je werken bij een jonge en ambitieuze zorgonderneming? Sluit je dan bij ons aan als officemanager en help deze visie waar te (blijven) maken. Je werkt 32-36 uur per week. Je wordt ingewerkt bij onze locatie in Rijswijk, neemt in Rijswijk waar tot 1 april 2025 en wordt uiteindelijk de spin in het web van FamilySupporters Den Haag (Statenkwartier). We werken flexibel en je deelt zelf je uren in, in overleg met je collega’s natuurlijk, want wij bieden maatwerk! We werken op basis van vertrouwen, je kan intern trainingen en opleidingen volgen via ons eigen kenniscentrum en er is ruimte voor innovatieve zorgplannen.

Wij zijn FamilySupporters

FamilySupporters is dé innovatieve en ambitieuze zorgonderneming voor zorg bij complexe problematiek, met extra aandacht voor het systeem. Door samen te werken met diverse specialisten in één multidisciplinair team (gezinsbegeleiders, behandelaren, therapeuten), kunnen we met elkaar naast een gezin en het systeem staan en datgene organiseren wat zij op dat moment nodig hebben.

Onze vestiging

FamilySupporters is gevestigd in een prachtig pand in het Statenkwartier, met een grote tuin. We doen graag dat stapje extra voor elkaar en iedere dinsdag zorgt onze officemanager voor een heerlijke lunch!

Wat ga jij doen?

Als officemanager werk je nauw samen met de directeur en de backoffice en ben je naast de centrale schakel ook het vrolijke gezicht van FamilySupporters Den Haag. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen de vestiging. Door jou zijn we bereikbaar (telefonisch en via mail), je draagt zorg voor de uitvoering rondom facilitaire zaken, personeelszaken, facturatie, cliëntenadministratie en overige administratieve taken. Kortom, een belangrijke functie en een rots in de branding voor collega’s en het team.

Wat kan je van ons verwachten?

• We willen de zorg, samen met jou, écht een stukje beter te maken.
• Wij beloven je een divers, betrokken en gezellig multidisciplinair team.
• Wij zijn een dynamische organisatie waar meedenken over het beleid en eigen inbreng worden gewaardeerd.
• We bieden flexibiliteit, geen week is hetzelfde.
• Een keuzebudget dat je in kan zetten voor extra salaris, vakantiedagen of je sportschoolabonnement.
• Een dienstverband van 32-36 uur.

Wie zoeken wij?

• Jij bent een aanpakker en houdt ervan met veel verschillende dingen bezig te zijn.
• Je ontvangt collega’s en cliënten met een glimlach, óók als het even druk is.
• Je bent communicatief sterk, zorgvuldig, planmatig en sensitief op gevoelige/vertrouwelijke informatie
• Je kan goed zelfstandig werken, prioriteiten stellen en grenzen bewaken.
• Je hebt gevoel voor belangrijke interne en externe signalen, je fungeert als de ogen en oren van de vestiging.
• Je hebt tact en weet met humor taken te delegeren, zonder daarbij de dienstverlenende houding te verliezen.
• Je hebt computer skills en bent bij voorkeur bekend met het werken met Careweb.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je hebt een relevante opleiding afgerond op mbo+ of hbo-niveau of hebt dit niveau door werkervaring verkregen.
• Je wilt een goed salaris en floreert bij vrijheid en verantwoordelijkheid.

Arbeidsvoorwaarden

FamilySupporters is aangesloten bij de CAO GGZ. Naast je salaris ontvang je een levensfasebudget en hebben wij een meerkeuzesysteem wat je flexibel kan inzetten voor extra verlof, salaris of opleiding. Je kunt zelf je werktijden en –plekken bepalen. Daarnaast denken we graag met je mee hoe jij je kunt blijven ontwikkelen. Zowel middels praktijkervaring, als middels trainingen en opleidingen.

Happy Fit Workplace

Wist je dat wij het keurmerk Happy Fit Workplace hebben ontvangen? Deze titel is verdiend op basis van intern onderzoek waarbij we goed scoorden op elementen zoals werksfeer, positieve organisatie en bevlogenheid van collega’s.

Enthousiast geraakt?

Ben jij de officemanager die samen met ons aan de slag gaat om de zorg beter en overzichtelijker te maken? Stuur ons je CV!

Dit kan naar: Keya Telkamp, keya.telkamp@familysupporters.nl. Voor vragen of een (verkennend) gesprek geef je Keya een belletje via 0702055797 of stuur een mailtje.

*N.B. FamilySupporters is recent aangesloten bij de cao GGZ en in de loop van 2025 worden alle functies opnieuw beschreven en gewogen.